- ELEKTRONISCHE RECHNUNGSABWICKLUNG -

übersicht

 

 

Die elektronische Abwicklung von Geschäftsprozessen hat in den vergangenen Jahren zunehmend an Bedeutung gewonnen. Immer mehr Unternehmen tauschen Daten elektronisch mit ihren Geschäftspartnern aus, um so ihre Prozesse schneller und effizienter ausführen zu können. Angesichts eines zunehmenden Kostendrucks können Unternehmen insbesondere durch die Verbesserung ihrer finanziellen Abwicklungsprozesse deutlich Kosten senken.

 

Die Umstellung auf die elektronische Rechnungsabwicklung erzeugt beachtliche Kosteneinsparungen durch eine Reduzierung manueller Tätigkeiten sowie von Material- und Transportkosten. Insbesondere die Integration der Beschaffungsprozesse, der Rechnungsstellung und des Zahlungsverkehrs entlang der physischen und finanziellen Wertschöpfungskette ist ein entscheidender Treiber für Kosteneinsparungen im Unternehmen. Zusätzliche Kosteneinsparungen entstehen durch Betrugs- und Ausfallvorbeugung sowie geringere Prüfungskosten für Geschäftspartner und Steuerbehörden.

 

Mit unserer Rechnungsportal bieten wir alle erforderlichen Funktionen für Erstellung, Versand, Empfang, Prüfung und Verarbeitung elektronischer Rechnungen. Die Unterstützung des ZUGFeRD Formates gehört für uns zum Standard.

 

 

— INVOIC —

neue möglichkeiten

Das Fundament hinter papierloser Zusammenarbeit und elektronischen Geschäftsbelegen ist das digitale Archiv. Im zentralen Archiv des ECC werden alle Rechnungsdaten erfasst und eine Originalrechnung erzeugt und GoBD-konform gespeichert.

 

Gleichzeitig werden die jeweils erforderlichen Daten an alle mit der Weiterverarbeitung betrauten Systeme wie die Warenwirtschaft, die Zentralregulierung oder die Finanzbuchhaltung übergeben.

 

Neben der grundsätzlichen Einsparung von Verwaltungsaufgaben ist die Möglichkeit zur automatischen Weiterverarbeitung der Rechnungen ein wesentlicher Vorteil der elektronischen Rechnungsabwicklung.

 

Hierdurch wird die Fehlerrate gesenkt, die Transparenz verbessert und der Prozess insgesamt beschleunigt. Der Rechnungsempfänger spart Bearbeitungskosten und kann wegen der kürzeren Bearbeitungszeit häufiger Skontovorteile nutzen.

 

Für die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie die Bereitstellung von digitalen Belegen im Arbeitsfluß bieten wir ein leistungsfähiges und sicheres Portal.

 

— VORTEILE —

für rechnungsempfänger

  • Schnelle und sichere  Übertragungsart
  • Papierverarbeitung entfällt (Kopieren, Zuordnen, Kontrollieren, Abheften,  Aufbewahren)
  • Möglichkeit zur automatisierten Rechnungskontrolle im  Warenwirtschaftssystem
  • Schnellere und sichere    Informationsflüsse über Rechnungsdifferenzen
  • Reduzierung von Reklamationen durch Vermeidung von Eingabefehlern
  • Externes, sicheres und GDPdU-konformes Rechnungsarchiv
  • Sie arbeiten mit einer Cloud-Lösung, die Anschaffung eigener Software und Hardware entfällt
  • Alle Lösungen werden ausschließlich in Deutschland entwickelt und nach deutschem Recht in zertifizierten, hochverfügbaren Rechenzentren betrieben

 

 

— SICHERHEIT —

rechnungsportal

Sicherheit bei der Datenverarbeitung und Speicherung ist für das entscheidende Kriterium bei der Wahl eines Servicepartners. Das ECC bietet ein Höchstmaß an Schutz für Ihre Geschäfts- und Kundendaten.

 

Wir wissen, Datenspeicherung in der Cloud stößt nicht immer auf großes Vertrauen. Mit dem European-Clearing-Center setzen Sie auf Erfahrung im Umgang mit Unternehmensdaten, denn wir sind seit Jahren das Clearing-Center für die Schuhbranche.

 

Entsprechend der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) werden alle Belege automatisch im elektronischen Archiv abgelegt und dort fälschungssicher aufbewahrt.

 

Das elektronische Archiv ermöglicht Ihnen eine einfache und schnelle Belegrecherche. Es ist intuitiv zu bedienen, für Anwender und Admin und bietet Benutzerfreundlichkeit pur.

 

 

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